Empiece por definir las responsabilidades
El control a distancia baseia-si en reglas, no en chamadas constantes al director. Defina como son celebrados contratos, aprovadas despesas y modificadas condiciones comerciales. Las decisiones importantes deben ser aprovadas por el propietario.
Prepare informes de gestión
Un único sistema debe mostrar ventas, contas a receber, inventário, flujos financieros y compromisos próximos. Compare los resultados reales con el plan y registe los motivos de los desvios.
Separe las funciones
Cuando a misma persona aprova, paga y verifica las próprias decisiones, el control queda fragilizado. A distribución de funciones y las verificaciones en varios níveis fazem parte de la estructura operativo.
Mantenha el acceso a la información
El propietario precisa de acceso acordado a informes y documentos, y la empresa precisa de reglas para guardar la información comercial. Los contacto de los clientes, el histórico de negociaciones y los contratos deben permanecer en el sistema de la empresa cuando há cambios en el equipo.
Analise el sistema como un todo
Los documentos jurídicos, las finanzas y las operaciones diárias deben funcionar conjuntamente. A RUAfrica reúne estas funciones en una representación operativa local y establece informes transparentes para el propietario.